總務處

總務主任

黃惠娥 主任

工作職責:

  1. 承辦校務發展計劃,主持全校總務事宜,並督導本處業務應辦各項事務,行事掌握學校資源之應用、分配、維護、及擴充。掌理學校文書、事務、出納等業務之進行。
  2. 主持或出席相關會議。
  3. 擬定本處室年度計劃;規劃校園環境;及各項採購及應辦事務支之審核。
  4. 全校環境安全之控管、門禁管理督察。
  5. 各類約僱人員之聘用;校產財物之保管督導與考核。
  6. 各項工程設備之招標、督工、驗收及各類執照申請、業務督導。

事務組

事務組長
洪恩榮 老師

工作職責:

  1. 擬定本組各項章則及有關工作之計畫執行考核研究事項
  2. 校舍之興建修繕及監督工程
  3. 學校工程預算招標合約驗收事項
  4. 學校環境美化綠化事項
  5. 房舍教室調配及管理
  6. 校產管理事項
  7. 編造財產目錄及其增減登記、財產報廢
  8. 各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項
  9. 工友管理事項
  10. 學校公務車輛之管理事項
  11. 學校門禁管理安全防護工作
  12. 消耗品及非消耗品之管理事項
  13. 各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項
  14. 安排警衛及值夜人員之 輪流事項
  15. 水電之管理
  16. 勞工保險案件
  17. 全民健康保險(勞保身分者)案件
  18. 替代役人員管理(一般役男)
  19. 臨時人員(擴大就業等)管理事項
  20. 工友差勤管理、休假補助費、不休假加班費之核算
  21. 其他有關事務事項
  22. 文書相關事務

出納組

出納組長
郭原榮 老師

工作職責:

  1. 現金出納保管登記事項
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管
  3. 代辦費之收支保管
  4. 代收暫收暫付墊付款項之收支
  5. 員工薪津及各種補助費等發放
  6. 員工薪津請領發放及代收代扣代辦事項
  7. 編制現金結存表及公布存款差額解釋表
  8. 公庫支票及領款之會簽事項
  9. 編制出納各項月報表
  10. 學生註冊費用事項
  11. 退職所得稅之核算及繳納
  12. 公健保、退撫基金費用收繳及繳費清冊之繕造
  13. 法院強制執行扣薪案件
  14. 其他有關出納事項

幹事

幹事
江孟樺 小姐

工作職責:協助出納、文書相關業務