總務處
聯絡電話 06-2133007,分機 830 ~ 831
總務主任
工作職責:
- 承辦校務發展計劃,主持全校總務事宜,並督導本處業務應辦各項事務,行事掌握學校資源之應用、分配、維護、及擴充。掌理學校文書、事務、出納等業務之進行。
- 主持或出席相關會議。
- 擬定本處室年度計劃;規劃校園環境;及各項採購及應辦事務支之審核。
- 全校環境安全之控管、門禁管理督察。
- 各類約僱人員之聘用;校產財物之保管督導與考核。
- 各項工程設備之招標、督工、驗收及各類執照申請、業務督導。
事務組
工作職責:
- 擬定本組各項章則及有關工作之計畫執行考核研究事項
- 校舍之興建修繕及監督工程
- 學校工程預算招標合約驗收事項
- 學校環境美化綠化事項
- 房舍教室調配及管理
- 校產管理事項
- 編造財產目錄及其增減登記、財產報廢
- 各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項
- 工友管理事項
- 學校公務車輛之管理事項
- 學校門禁管理安全防護工作
- 消耗品及非消耗品之管理事項
- 各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項
- 安排警衛及值夜人員之 輪流事項
- 水電之管理
- 勞工保險案件
- 全民健康保險(勞保身分者)案件
- 替代役人員管理(一般役男)
- 臨時人員(擴大就業等)管理事項
- 工友差勤管理、休假補助費、不休假加班費之核算
- 其他有關事務事項
- 文書相關事務
出納組
工作職責:
- 現金出納保管登記事項
- 公庫現金票據及有價證券之保管
- 代辦費之收支保管
- 代收暫收暫付墊付款項之收支
- 員工薪津及各種補助費等發放
- 員工薪津請領發放及代收代扣代辦事項
- 編制現金結存表及公布存款差額解釋表
- 公庫支票及領款之會簽事項
- 編制出納各項月報表
- 學生註冊費用事項
- 退職所得稅之核算及繳納
- 公健保、退撫基金費用收繳及繳費清冊之繕造
- 法院強制執行扣薪案件
- 其他有關出納事項